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標題: [資源分享] WORD使用密技 [打印本頁]

作者: 祐祐 時間: 2010-8-8 12:18 標題: WORD使用密技

＜Ctrl＞+＜C＞複製
＜Ctrl＞+＜X＞剪下
＜Ctrl＞+＜V＞貼上
＜Ctrl＞+＜Z＞復原
＜Ctrl＞+＜A＞全選
＜Ctrl＞+＜F2＞預覽列印
＜SHIFT＞+＜F4＞跳到下一頁
＜Ctrl＞+＜F4＞依序關閉開啟中的文件
＜F12＞另存新檔
＜Ctrl＞+＜S＞儲存檔案
＜Ctrl＞+＜O＞開啟舊檔
＜Ctrl＞+＜P＞列印文件
＜Ctrl＞+＜W＞關閉檔案

一、密技一選取文章段落

＜F8＞鍵它的主要功能是「擴充選取範圍」，也就是除了用滑鼠拖曳的方式外，
搭配＜F8＞鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時，更為得心應手唷！

當你將滑鼠游標移動到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來執行不同的選取動作：
1. 按一下＜F8＞鍵：設定選取段落的起點。
2. 連續按二下＜F8＞鍵：選取一個字元。
3. 連續按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。
4. 連續按四下＜F8＞鍵：選取一段。
5. 連續按五下＜F8＞鍵：全選。
如果要脫離EXT模式的話，只要按一下鍵盤左上方的＜ESC＞鍵就可以了。
底下我們來實際操作看看，以跨頁選取文章段落為例，
我們一般都會按住滑鼠左鍵不放，直接往下拖曳選取，
不過往往一個不小心就會超出文章範圍，利用這個技巧可以讓你選定更為精確：

1. 首先將滑鼠游標移動到選取範圍的起點。
在欲選取的範圍開頭按一下滑鼠左鍵。
按一下＜F8＞鍵。視窗下方會顯示「EXT」字樣。

2. 接下來指定段落結束的地方，就可以選取整段內文了。
在欲結束的地方按一下滑鼠左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執行複製、
剪下等動作。

二、密技二緊急救回文件

有的時候當我們在Word底下工作了好長一段時間，文件還來不及存檔，
但卻突然遇到停電或是當機，真個是叫人欲哭無淚哩！這裡有一招應急用的小技巧，
可以幫你在重新開機後，將文件給救回來。

1. 首先請開啟「選項」功能表。
按一下「工具」功能表。
按一下「選項」。

2. 接著找出Word自動記錄檔案的位置。
按一下「檔案位置」標籤。
點選「自動回復檔案」。
按一下〔修改〕。

3. 利用快速鍵的技巧，將檔案位置給複製起來。
按住滑鼠左鍵不放，拖曳選取「資料夾名稱」。
按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞鍵。
按一下〔取消〕回到Word底下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做白工，乾脆把這個資料夾另外指定一個名稱，往後找起來會比較方便。

4. 開啟檔案總管，尋找這個資料夾的位置。
在網址處按一下滑鼠左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按下＜Enter＞。

5. Word會自動把來不及存檔的檔案「寄放」在這裡，如果此處有一個以上的檔案，你可以從日期上來判定哪一個才是想要的文件。
從「修改日期」這裡可以看出檔案存檔日期。
在檔案上連按兩下滑鼠左鍵，就能夠直接開啟了。

三、密技三自訂常用片語

不管是應付作業還是工作需要，你肯定常會遇到「XXX定律」或是「XX股份有限公司」之類重複性高、長度又會讓人打到抽筋的詞句。如果整篇文章中，它們出現的機率很高該怎辦？當然你也可以用複製、貼上的方式來解決，不過畢竟比不上「一指神功」來得方便呢！

1. 利用Word的「巨集」功能，我們可以輕鬆地自訂任何詞庫、片語。
按一下「工具」功能表。
將游標移動到「巨集」項目。
按一下「錄製新巨集」。

2. 指定這個巨集的名稱。由於不影響操作，使用預設值即可。
按一下〔鍵盤〕圖示。

3. 設定快速鍵，注意這組按鍵可不能和內定的快速鍵重複唷！否則會造成日後操作上的困擾。
按一下指定的快速鍵。如此處選用＜Alt＞與＜Q＞鍵。
按一下〔指定〕。
按一下〔關閉〕。

4. 接著會出現一組控制列，告訴你現在已經在進行錄製了。直接輸入字串就可以結束這個動作。
輸入你想要建立的片語。如此處輸入「電腦家庭文化事業股份有限公司」。
按一下「停止」鍵。

5. 到此已經大功告成了。往後只要碰到這個詞句，按下指定的快速鍵就成啦！
按住＜Alt＞鍵不放，接著再按下＜Q＞鍵，就會出現方才輸入的長串字句啦！

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